«Program for bærekraftig omstilling i Nærøysund kommune» har som mål bygge en bærekraftig, fremtidsrettet og effektiv kommune – med én kultur, én drift og likeverdige tjenester uansett hvor i Nærøysund du bor. Bakgrunnen for dette er at kravene til kommunale tjenester endrer seg samtidig som Nærøysund kommune et ansvar for å sikre god kvalitet til innbyggerne – innenfor de økonomiske rammene kommunen faktisk har.
Skal kommunen lykkes med disse målene er det nødvendig med god involvering. Det er derfor etablert fem arbeidsgrupper bestående av ansatte og tillitsvalgte fra kommuneorganisasjonen. Disse skal jobbe med hvert sitt tema. Hver gruppe har fire medlemmer tre fra administrasjonen og én tillitsvalgt, samt at Anne-Lene Gregersen, som leder hele omstillingsprogrammet er med på alle arbeidsgruppemøtene.
– Nå har vi gjennomført første møte i alle arbeidsgruppene, samt i styringsgruppa. Der har vi gjennomgått grundig hvordan vi skal jobbe med medvirkning og kartlegge behovene og mulighetene i organisasjonen, sier Gregersen.
Styringsgruppa består av kommunedirektørens strategiske ledergruppe, samt hovedtillitsvalgte og hovedverneombud. De hadde sitt første møte 19. mars og tilbakemeldingen er at man ønsker at flest mulig kommer med innspill til arbeidet som nå er satt i gang.
Det er opprettet et eget område på kommunens nettside som fortløpende skal oppdateres med informasjon om arbeidet som pågår. Her blir det også mulighet for ansatte og innbyggere å komme med innspill eller stille spørsmål om arbeidet som pågår.
Omstillingsarbeidet skal foregå gjennom tre faser fram mot 2028. Fase 1 som nå er i gang skal jobbe med kartlegging og felles forståelse. Blant temaene som kommer opp her er blant annet kartlegging av om det finnes ulik praksis etter kommunesammenslåingen i 2020. Det skal gjennomføres analyser av arbeidsprosesser, kapasitet og kvalitet på tjenestene. I tillegg skal arbeidsgruppene identifisere tiltak med størst potensial.
Fase 1 er i gang og det skal foreligge en skriftlig rapport om arbeidet så langt innen sommeren.
Fase 2 skal gjennomføres i andre halvår av 2026. Da er målet å sette i gang tiltak som kan gi rask effekt på økonomi og drift. I tillegg starter arbeidet med standardisering og harmonisering av rutiner. En annen viktig del av fase to er kultur- og lederutviklingsprogram.
Den tredje fasen skal vare gjennom 2027 og 2028 og tar for seg implementering og konsolidering. Dette omfatte blant annet innføring av nye driftsmodeller og integrering av nye prosesser i driften. Ut av dette skal vi også få en gevinstrealisering som både gir bedre kommunale tjenester og er mer økonomisk forsvarlig drift.
FAKTABOKS;
5 delprogram
Arbeidet som er satt i gang består av fem delprogram. Her er en oversikt over arbeidsgruppenes tema og hvem som sitter i gruppene:
- Bærekraftig økonomi og ressursstyring – Fra administrasjonen: Fred Moen, Hallvar Rørdal, Monica Wannebo. Fra tillitsvalgte: Trine Sæternes
- En kommune – felles kultur og felles drift – Fra administrasjonen: Jane Williksen, Solrunn Urdshals, Kirsti Fjær. Fra tillitsvalgte: Tonje Vendela Riise
- Tjenesteutvikling og effektivisering – Fra administrasjonen: Hilde Strøm, Martin Lauten, Anita Hansen. Fra tillitsvalgte: Imre Michel Gyøry
- Digital transformasjon og smartere arbeidsprosesser – Fra administrasjonen: Trine Kvalø, Alexander Båfjord, Kirsti Sætran. Fra tillitsvalgte: Paul Woxeng Sollid
- Innbyggerrettede tjenester og samskaping – Fra administrasjonen: Lillian Hatland, Frank-Espen Kristoffersen, Stine Barstad Holm. Fra tillitsvalgte: May-Linn Waagø
Imre Michel Gyøry, Martin Øie Lauten, Anita Hansen og Hilde Strøm utgjør sammen med prosjektleder Anne Lene Gregersen prosjektgruppen for Tjenesteutvikling og effektivisering, som er en av de fem arbeidsgruppene.
Ta kontakt med prosjektleder for innspill eller spørsmål.