Prosjektleder Anne Lene Gregersen presenterte rapporten for første fase i Program for bærekraftig omstilling i uke 27.
– Den foreløpige rapporten er lagt fram for styringsgruppa 30. juni. Den er basert på innspill fra ansatte og innbyggere samt arbeidet i prosjektgruppene og styringsgruppa, forteller Anne Lene Gregersen, som er prosjektleder for arbeidet med bærekraftig omstilling i Nærøysund kommune.
Det har vært godt engasjement rundt arbeidet som er satt i gang som har som mål å etablere én felles kommunekultur med felles drift og bærekraftig økonomi. Dette skal gjøres både ved å stryke økonomistyringen, gi gode og robuste tjenester og sørge for kontinuerlig forbedring, digitalisering og smartere arbeidsprosesser, samt redusere sykefravær og styrke Nærøysunds attraktivitet som arbeidsgiver.
Arbeidet med program for bærekraftig omstilling startet opp i mars, og det har vært et omfattende arbeid med fem arbeidsgrupper bestående av ansatte, inkludert tillitsvalgte på hver gruppe. Disse har jobbet med hvert sitt tema. Temaene har vært:
- Bærekraftig økonomi og ressursstyring
- Én kommune – felles kultur og felles drift
- Tjenesteutvikling og effektivisering
- Smartere arbeidsprosesser og digital transformasjon
- Innbyggerrettede tjenester og samskaping
Styringsgruppen har bestått av kommunedirektørens ledergruppe samt representanter fra hovedtillitsvalgte og hovedverneombud.
Fem arbeidsgrupper jobber med hvert sitt tema. Imre Michel Gyøry, Martin Øie Lauten, Anita Hansen og Hilde Strøm utgjør sammen med prosjektleder Anne Lene Gregersen prosjektgruppen for Tjenesteutvikling og effektivisering, som er en av de fem arbeidsgruppene.Rapporten styringsgruppen har fått lagt fram inneholder mange av innspillene som har kommet inn i prosessen så langt. Styringsgruppen skal bearbeide disse og vurdere hva som skal være med videre.
– Innspillene har stor variasjon i omfang. Noen kan medføre enkle administrative endringer som er lett å gjennomføre, andre kan føre til større politiske prosesser som må avgjøres av kommunestyret, sier Anne Lene Gregersen.
Styringsgruppa skal ha nytt møte i august der det vil komme mer konkrete innspill på hva de mener at kommunen må jobbe videre med for å nå målet med omstillingsprogrammet.
Program for bærekraftig omstilling er delt inn i tre faser. Den første fasen som denne rapporten omhandler dreier seg om kartlegging og felles situasjonsforståelse.
I fase 2 skal det gjennomføres tiltak som kan gi rask effekt på økonomi og drift, med et mål om noen tiltak allerede i budsjett for 2027. I fase 2 skal det startes på standardiserings- og harmoniseringsarbeid og det skal jobbes med kultur- og lederutvikling.
Fase 3 omtales som implementering og konsolideringsfasen. Denne starter i 2027 og avsluttes i 2028. I denne fasen skal det innføres nye driftsmodeller, det skal hentes ut gevinster av tiltakene og nye prosesser skal integreres i ordinær drift.
informasjon, involvering og forankring blant ansatte, tillitsvalgte og ledere vil være viktig både i fase 2 og fase 3. Prosjektledelsen skryter av de ansattes evne til å tenke omstilling og utvikling av tjenestene. Når alle drar i samme retning vil det bli gode resultater av dette arbeidet.
Les mer om omstillingsarbeidet her
I første fase av omstillingsarbeidet ble det blant annet gjennomført workshop med innbyggerne i Nærøysund kulturhus