Som folkevalgt i Nærøysund kommune har du rett på godtgjøring for kjøring til og fra utvalgsmøter når strekningen er lengre enn 5km. Du har også rett på erstatning for den inntekten du har tapt i forbindelse med utvalgsmøter. Hvis du er ansatt i Nærøysund kommune trenger du i utgangspunktet ikke å søke om erstatning for tapt arbeidsinntekt. Da avtaler du med din nærmeste leder at du søker permisjon med lønn i forbindelse med utvalgsmøter.
Når arbeidsgiver ikke gir deg lønn for de dagene du er i utvalgsmøter kan du søke om erstatning for tapt arbeidsinntekt. Da må du vise til følgende dokumentasjon:
- Lønnsslipp eller annen utskrift som viser til lønn
- Skriftlig bekreftelse signert av arbeidsgiver på at du ikke mottar lønn i forbindelse med politiske møter
- Både kjøregodtgjøring og erstatning for tapt arbeidsinntekt søker du på gjennom Visma Expense som er både en nettside og en app (hvis du har mottatt iPad ligger denne appen tilgjengelig på framsida).
- For at det skal bli riktig er det viktig at du velger riktig ansvar og funksjon. Ansvar er 100 - Kommunedirektøren, og funksjon avhenger av hvilket utvalg du søker for. Det er et eget funksjonsnummer for hvert utvalg.
- Utbetaling av kjøregodtgjøring og erstatning for tapt arbeidsinntekt utbetales hver måned.
Se video under som viser hvordan du som folkevalgt skal bruke Visma expense
Lenke til Visma Expense:
https://expense.visma.net
Se forskrift om godtgjøring for folkevalgte i Nærøysund her