Varsling om kritikkverdige forhold

Varsling er å si fra om kritikkverdige forhold, som brudd på rettsregler, skriftlige etiske retningslinjer, og normer som det er bred tilslutning til i samfunnet, til noen som kan gjøre noe med det.

Varslingsordningen skal gjøre det enkelt og trygt å varsle om korrupsjon, misligheter og andre lovbrudd i Nærøysund kommune eller mot Nærøysund kommune. Dette gjelder forhold som omfatter kommunens ansatte samt politikere i folkevalgte organer.

Hvem kan varsle, og hva kan du varsle om

Nærøysund kommune ønsker en åpen og trygg varslingskultur der ansatte kan melde fra om kritikkverdige forhold uten frykt for gjengjeldelse. Formålet med denne policyen er å sikre at varsling:

Legger til rette for at kritikkverdige forhold avdekkes og håndteres forsvarlig.
Sikrer rettferdig behandling av varsleren og den det varsles om.
Styrker tilliten til kommunen og dens arbeidsmiljø.
Følger arbeidsmiljøloven (AML) kapittel 2 A og andre relevante lover.

Denne policyen gjelder for alle ansatte, innleid arbeidskraft og andre som utfører arbeid for kommunen.

Varslingen må være forsvarlig, noe som betyr at:

Varsleren må ha saklig grunn til å tro at opplysningene er riktige.
Varslingen må skje gjennom egnede kanaler.
Den som varsler, må ikke bryte taushetsplikten.

Forsvarlighetskravet gjelder uansett om varslingen skjer internt eller eksternt

Alle - både ansatte, brukere, leverandører og andre oppfordres til å si fra eller varsle ved kjennskap til brudd på lover og regler som:

korrupsjon og økonomiske misligheter som tyveri og underslag
fare for liv og helse
fare for klima eller miljø
myndighetsmisbruk
uforsvarlig arbeidsmiljø
brudd på personopplysningssikkerheten
brudd på kommunens etiske regler
sosial dumping
brudd på regler for anskaffelser
upassende gaver eller bonuser
misbruk av kommunens systemer eller eiendom
brudd på regelverk tilknyttet ulike fagområder, eksempelvis taushetsplikt

Hva bør et varsel inneholde?

Navn på den som melder såfremt det ikke er et anonymt varsel.
Konkret beskrivelse av hva som har skjedd og hva du vil varsle om
Tid for hendelsene
Sted hvor hendelsen fant sted
Opplyse om det som det varsles om har skjedd flere ganger
Informasjon om eventuelt andre personer som kan ha sett hendelsen, eller kan ha relevante
opplysninger i saken
Vedlegge konkrete eksempler og dokumentasjon dersom det finnes

Anonym varsling

Uansett om du oppgir navn eller varsler anonymt, vil varslingen bli håndtert i samsvar med lover og regler for offentlig saksbehandling.

Det kan imidlertid være krevende å følge opp forholdene det varsles om dersom varsler ikke er kjent og det ikke er mulig å få tilleggsopplysninger fra varsler.

For å sikre kontradiksjon må den det er varslet om informeres om innholdet i varselet, og få anledning til å uttale seg. Dersom det anses nødvendig for å få klarhet i de faktiske forhold, vil det likevel være adgang til å gjøre enkle forundersøkelser før man informerer den det er varslet om.

Hva skjer når du varsler

Etter mottak av varselet i Varslingsmottak, foretas det en kategorisering og vurdering av varselet.

Varsler vil, hvor mulig, få tilbakemelding fra varslingsmottaket om at varselet er mottatt, og en foreløpig tilbakemelding på videre prosess hvis dette er mulig ut fra situasjonen. Hvis Varslingsmottaket må undersøke varselet nærmere for ytterligere informasjon, vil mottaket ta nærmere kontakt med varsler.

Dersom varslet omhandler en annen navngitt medarbeider, skal vedkommende gjøres kjent med varselet og hvilke opplysninger som er gitt. Vedkommende skal få anledning til å gi sin versjon av saken og imøtegå det som andre parter har framlagt i saken

Varslingsmottak behandler varselet og beslutter videre prosess. Oppfølging av varselet er avhengig av hvilke forhold varselet gjelder. Hvor mulig vil varsler motta informasjon når saken er ferdig behandlet.

Varslingsutvalgets beslutning vil ikke være et enkeltvedtak og avgjørelsen kan ikke påklages.

Dette inngår ikke i varslingsordningen

Kritiske ytringer, som faglig eller politisk uenighet.
Klager på vedtak og tjenester. Dersom du opplever feil eller mangler i saksbehandling eller tjeneste må du henvende deg til saksbehandlende instans i Nærøysund kommune.
Klage på behandling i helsetjenesten. Dersom du opplever feil eller mangler ved en tjeneste du mottar, må du kontakte virksomheten som yter tjenesten.
Arbeidsgivers styringsrett, retten til å organisere, lede og kontrollere.

Innmeldte saker som ikke inngår i varslingsordningen, blir besvart med standardsvar og avsluttes