Språket i Staffettloggen - slik skriver du
Alle må kunne forstå hva som står i stafettloggen, for at den skal kunne skape en oversikt over innsatsen overfor det enkelte barn/ elev. Skriv loggen i møte der foreldrene er invitert.
Her er noen gode råd:
- Skriv enkelt, tydelig, konkret og positivt. Bruk vanlige ord og uttrykk.
- Det er viktig at du fra starten av har klart for deg hvem du skriver til. Skriv til barnet (etter barnet er 15 år) eller barnets foreldre.
- Skriv kortfattet. Ta bare med nødvendig informasjon.
- Vær presis når det gjelder hvem som skal gjøre hva.
Ikke bruk "man". Bruk heller stillingsbetegnelser, navn eller familierelasjon. - Gjør teksten aktiv. Det er lettere å lese og gjør språket mer levende.
Bruk f.eks. "eleven ringer" i stedet for "det ringes", eller "legen undersøker" i stedet for "det undersøkes". - Vær presis med hensyn til tid, dag eller periode.
Ikke skriv "snarest", "i rimelig omfang", "i den grad det er mulig".
Skriv presist og hvor ofte - Unngå forkortelser.
Skriv hele ordet. Det er ikke alle som kjenner til betydningen av forkortelser. - Les alltid korrektur.
- Til slutt skal du lese teksten høyt for møtedeltakerne.