Rutine nr. 2 - personinformasjon

Sikre at de som skal registrere informasjon i Conexus Companion Stafettloggen gjør dette innenfor rammene som er satt i §8, §14 og §28 i Personopplysningsloven. Den behandlingsansvarlige skal ikke lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å gjennomføre formålet med behandlingen. Deretter skal personopplysningene oppbevares i henhold til arkivloven.

Steg nr. 1

Utfører/ansvarlig (ansatt, leder, enhetsleder, mv)

Stafettholder

Aktivitet

Oppretting og vedlikehold av informasjon om barn/elever (= den registrerte), foreldre, stafettholder og aktører i det tverrfaglige nettverket i kommunen og interkommunale samarbeid.

Informasjon som kan registreres i Stafettloggen:

Samtykke
Navn, fødselsnummer, bosted til den registrerte
Navn, fødselsnummer, tlf.nummer og e-postadresse til foreldre
Navn, stilling/tjeneste, tlf.nummer og e-postadresse til stafettholder og aktører
Ansvarlige for gjennomføring av tiltak
Tidsfrister, møtetider og om det har vært drøftinger med leder og foreldre rundt utfordringene til den registrerte
Konkretisering og evaluering av tiltak via pre-definerte kategorier og et avgrenset fritekstfelt
Konkretisering av mål for utvikling via et avgrenset fritekstfelt
Vurdering av utfordringene til barnet/ungdommen gjennom pre-definerte kategorier
Vurdering av omfang på barnet/ungdommen sitt behov for bistand via en 3-trinns nivåskala

Avvik

Avvik på denne rutinen skal registreres og behandles i den enkelte kommunes kvalitetssystem. Dette innebærer at feil/ svikt rettes opp og endringer gjøres for å sikre at tilsvarende avvik ikke skjer igjen.