Inntil at stafettloggen blir aktivert igjen benyttes skjema og ressurser tilgjengelige, og oppbevares i henhold til enhetens rutiner.
Stafettloggen benyttes til dokumentasjon av samordnede tiltak i tjenesten eller i hjemmet. Møter settes for vurdering av tiltak, videreføring eller for nye tiltak. Foreldre inviteres til møtene.
Tiltak gjennomføres og hjelpetjenesten deltar på møter med noe tids mellomrom for å veilede og eventuelt involveres i tiltak. Antall deltakere i møter holdes på et minimum.
Tiltak evalueres av de som gjennomfører tiltaket sammen med foreldre og barn/ elev. Er det mange aktører involvert, vil møter med totalvurdering avholdes halvårlig eller etter behov. Deltakelsen begrenses til en deltaker pr. tjenestested.